Å®ÓÅÖ±²¥ France Demandeur et employéÌýAvis de confidentialité des données personnelles
Dernière mise à jour : 24 février 2025
La confidentialité de vos données personnelles est importante pour nous. Le présent Avis mondial de confidentialité des données personnelles des candidats et des employés (« Avis ») explique la collecte, l'utilisation et la divulgation des données personnelles relatives aux candidats et aux employés et employés potentiels, et s'ils sont sélectionnés pour un emploi, aux employés de l'entreprise (« Candidat » ou « vous »).
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Le présent Avis s'applique à ŮÓÅÖ±²¥ et aux sociétés affiliées et filiales que nous contrôlons (« société », « Å®ÓÅÖ±²¥ », « nous », « notre », « nos »).Ìý Une entité Å®ÓÅÖ±²¥ peut collecter ou traiter des Données Personnelles pour le compte d'une autre entité Å®ÓÅÖ±²¥.Ìý Å®ÓÅÖ±²¥ est présent dans de nombreux pays. Certains de ces pays ont des lois relatives à la collecte, à l'utilisation, au transfert et à la divulgation des informations personnelles des individus, y compris nos employés.
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Si vous êtes sélectionné pour un emploi, le présent Avis couvre également l'activité de la société Å®ÓÅÖ±²¥ qui vous emploie, qui peut être différente du responsable du traitement des données responsable de votre candidature et de votre recrutement et qui peut changer au cours de votre mandat en tant qu'employé au sein du groupe Å®ÓÅÖ±²¥.
Le présent Avis s'applique uniquement aux activités de recrutement et d'emploi de Å®ÓÅÖ±²¥ et aux sites Web internes ou publics qui soutiennent ces activités, ainsi qu'à toute demande d'emploi présentée par écrit par voie électronique ou physique (les « Sites »).Ìý Les Données Personnelles soumises ailleurs sur les sites Internet de Å®ÓÅÖ±²¥ seront utilisées conformément à nos Avis de confidentialité du site Web.
Les données personnelles sont des informations qui identifient, se rapportent, décrivent, sont raisonnablement susceptibles d'être associées ou pourraient être raisonnablement liées, directement ou indirectement, à une personne particulière. Les données personnelles que nous recueillons dépendent de la façon dont vous interagissez avec nous, des sites que vous utilisez et des informations que vous fournissez.
Nous recueillons des informations vous concernant à partir de différentes sources et de différentes manières lorsque vous utilisez nos Sites, y compris les informations que vous fournissez directement, les informations collectées automatiquement, les informations provenant de sources de données tierces et les données que nous déduisons ou générons à partir d'autres données.
Les informations que vous fournissez directement. Nous recueillons les données personnelles que vous nous fournissez. Par exemple :
- Coordonnées et identifiants. Nous collectons le nom et le prénom, les identifiants en ligne, les noms de compte et d'utilisateur, les pseudonymes, l'adresse IP, les adresses e-mail, les adresses personnelles et postales, les numéros de téléphone, les contacts d'urgence, les signatures.
- Données démographiques. Nous recueillons l'âge, y compris la date de naissance, le sexe, l'état civil, le conjoint et les personnes à charge.
- Statut du permis de travail. Nous recueillons des informations sur l'immigration, la résidence et d'autres informations connexes.
- Informations professionnelles et liées à l'emploi. Nous recueillons (lorsque chacun est autorisé par la loi applicable) des CV, des références, des recommandations, des antécédents et des qualifications académiques et éducatifs, des compétences et une expérience professionnelles, des intérêts professionnels, des certifications et des inscriptions professionnelles, des compétences linguistiques, des formations suivies, des antécédents professionnels et salariaux, des attentes salariales, des résultats d'antécédents de crédit et de vérifications des antécédents criminels, des résultats de tests de dépistage de drogues et d'alcool, des dépistages ou des certifications de santé, et l'immatriculation et l'histoire de la conduite et des véhicules.
- Informations de voyage. Nous recueillons les numéros des programmes de fidélité ; les dates et la durée du voyage ; noms et emplacements des hôtels ; et les itinéraires de voyage et les départs, les arrêts et les points de destination.
- Données de médias sociaux. Nous recueillons des informations relatives aux profils publics, aux publications, aux mentions J'aime, aux réponses et à ce que vous partagez avec nous. Si vous êtes un employé, veuillez consulter notre politique sur les médias sociaux pour les employés.
- Déductions tirées de l'une ou l'autre des informations identifiées dans cette section. Nous tirons des conclusions pour créer un profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes d'un candidat. Nous tirons également des déductions à des fins autres que la création d'un profil, y compris l'utilisation de moyens automatisés pour générer des informations sur vos préférences probables ou d'autres caractéristiques (« déductions »). Par exemple, nous déduisons votre emplacement géographique général (comme la ville, l'état et le pays) en fonction de votre adresse IP.
- Autres informations nécessaires à des fins légitimes liées aux ressources humaines, aux affaires, à la sécurité, aux voyages ou à la sûreté.
Si vous êtes un employé, nous collectons en outre les données personnelles suivantes que vous nous fournissez :
- Information sur l'emploi et le rendement. Nous recueillons la date d'embauche, le titre, les mutations et les promotions, le salaire et les récompenses, la formation, les évaluations et les évaluations du rendement, les absences et les raisons des absences, les lettres d'appréciation et de recommandation, les griefs ou les questions disciplinaires, ainsi que la démission ou la cessation d'emploi.
- Paie et informations fiscales. Nous recueillons les montants versés, les primes versées, les coordonnées bancaires et autres institutions financières, les paiements d'assurance et de prestations, ainsi que le remboursement des dépenses professionnelles (telles que les déplacements).
- Renseignements sur l'administration des prestations. Nous recueillons les types d'avantages utilisés, les demandes de congés (par exemple, les congés de maladie et personnels, les demandes de vacances) et les raisons, les informations sur le compte de retraite et les assurances.
- Images faciales et informations vocales. Nous collectons des photos, des vidéos et des enregistrements vocaux.
Les informations que nous recueillons automatiquement. Lorsque vous utilisez nos Sites, nous et nos fournisseurs de services recueillons automatiquement certaines informations. Par exemple :
- Affichage des offres d'emploi et analyse du système de candidature. Nous recueillons des données relatives à nos systèmes d'affichage d'offres d'emploi et de candidature (« Site carrière »), notamment : les noms d'utilisateur ; Passe; les données du journal système telles que l'adresse IP ; le type et la langue du navigateur ; informations sur l'appareil ; les temps d'accès ; les adresses des sites web de référence ; les informations collectées par le biais de balises Web, telles que les identifiants de cookies ; les informations collectées par le biais d'applications mobiles, telles que les identifiants d'appareils mobiles ; les données d'utilisation telles que le temps passé sur certaines pages ; pages vues ; et les liens cliqués.
- Données de géolocalisation. En fonction des paramètres de votre appareil et de votre application, nous recueillons des données de géolocalisation lorsque vous utilisez nos applications ou nos sites en ligne. Lorsque vous visitez notre site Web, nous déduisons votre localisation approximative à partir de l'adresse IP collectée.
Si vous êtes un employé, nous collectons en outre automatiquement les données personnelles suivantes :
- Données d'analyse et de surveillance. Nous collectons des données relatives aux communications des Employés et à l'utilisation des appareils, des systèmes, du Wi-Fi, du service Internet, des sites Web internes et externes, des équipements, des applications, des bases de données, des ressources réseau et de l'infrastructure (« Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥ ») ; et les appareils personnels utilisés pour se connecter aux Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥ ; y compris les noms d'utilisateur ; Passe; les données du journal système telles que l'adresse IP, le type et la langue du navigateur, les informations sur l'appareil, les temps d'accès et les adresses des sites Web de référence ; les informations collectées par le biais de balises Web, telles que les identifiants de cookies Les informations collectées par le biais d'applications mobiles, telles que les identifiants d'appareils mobiles ; les données d'utilisation, telles que le temps passé sur les Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥, les fonctionnalités utilisées et les actions entreprises dans les Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥, y compris les pages vues, les liens cliqués et les documents téléchargés ; le contenu, l'en-tête, les métadonnées, les informations de livraison et d'accès pour les appels vocaux, la messagerie vocale, les e-mails, les chats, la messagerie, les documents et autres communications, les données et les fichiers stockés ou transmis par l'intermédiaire des Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥. Les employés doivent se référer à notre politique d'utilisation acceptable des technologies de l'information.
- Données de localisation. Nous recueillons l'emplacement des bureaux, les emplacements de réservation des salles de conférence, les informations de lieu de voyage décrites ci-dessus, les mouvements des véhicules de l'entreprise, les déplacements au sein d'un établissement géré par Å®ÓÅÖ±²¥ afin de permettre des itinéraires en temps réel et des informations relatives à ŮÓÅÖ±²¥ et aux services tiers autorisés (par exemple, les plans des bâtiments, l'emplacement du support technique, les services à proximité).
- Données sur les biens et services. Nous recueillons des informations sur les travaux et les services effectués, achetés et/ou commandés, la planification et les prévisions des ventes et de la fabrication, les données comptables, ainsi que le marketing et les communications avec les clients et les fournisseurs.
- Autres données de capteur. Nous recueillons des informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que des enregistrements d'appels et des vidéos.
Les informations que nous créons ou générons. Nous déduisons de nouvelles informations à partir d'autres données que nous recueillons, y compris l'utilisation de moyens automatisés pour générer des informations sur vos préférences probables ou d'autres caractéristiques (« inférences »). Par exemple, nous déduisons votre emplacement géographique général (tel que le pays) sur la base de votre adresse IP.
Catégories spéciales de données personnelles et d'informations sensibles. Nous recueillons certaines « catégories spéciales » ou données personnelles « sensibles » lorsque la loi l'exige ou l'autorise. Par exemple:
- Identifiants émis par le gouvernement. Nous recueillons des informations de sécurité sociale, des informations d'identification fiscale, des informations sur le permis de conduire, la carte d'identité nationale ou d'État ou les informations de passeport.
- L'origine raciale ou ethnique, lorsque la loi exige que ces renseignements soient recueillis, et lorsque la loi le permet, ces renseignements soutiennent nos programmes d'équité et d'inclusion.
- Croyances religieuses ou philosophiques, lorsque la loi exige que la collecte de ces informations soit effectuée.
- L'appartenance à un syndicat ou à un comité d'entreprise, lorsque la collecte de ces informations est requise par la loi.
- Informations sur la santé.
Si vous êtes un employé, nous recueillons également les catégories spéciales ou les données personnelles sensibles suivantes :
- Informations d'identification du compte financier. Certains employés reçoivent des cartes de paiement ou des cartes de crédit d'entreprise. Dans ces situations, nous recueillons les identifiants de connexion, les numéros de compte financier, les numéros de carte de débit ou de crédit en combinaison avec un code de sécurité ou d'accès, un mot de passe ou des informations d'identification qui permettent d'accéder au compte.
- Géolocalisation précise.
- Données génétiques.
- Les renseignements biométriques sont utilisés dans le but d'identifier l'employé de façon unique.
- Les données relatives à la vie sexuelle, telles que les informations relatives à la santé sexuelle (si nécessaire pour fournir des avantages ou un soutien, ou comme autrementÌý
- communiqué), ainsi que l'orientation sexuelle.
- Le contenu des communications non liées au travail est régi par notre politique d'utilisation acceptable des technologies de l'information (par exemple, la surveillance des e-mails ou du téléphone).
Les informations que nous obtenons de sources tierces. Nous obtenons également les types d'informations décrits ci-dessus auprès de tiers. Ces sources tierces comprennent, par exemple :
- Arbitres. Nous pouvons contacter les références que vous avez identifiées.
- Employeurs précédents et actuels. Lorsque la loi le permet, nous pouvons vérifier l'emploi et/ou obtenir des références.
- Établissements d'enseignement. Lorsque la loi l'autorise, nous pouvons vérifier les diplômes, les formations et les certifications.
- Prestataires de services. Il s'agit de tiers qui collectent ou fournissent des données dans le cadre du travail qu'ils effectuent en notre nom, par exemple des entreprises qui fournissent des assurances et des avantages sociaux, ou des entreprises qui fournissent des services de saisie de temps, de paie et de remboursement des dépenses.
- Partenaires de voyage. Nous utilisons des agents de voyages et des portails, des sociétés de services de voiture et des sociétés de covoiturage et échangeons des données personnelles avec eux.
- Services de vérification des antécédents. Lorsque la loi l'autorise, nous pouvons faire appel à des tiers pour effectuer des vérifications d'antécédents.
- Sources en ligne. Lorsque la loi l'autorise, nous pouvons accéder aux données personnelles à partir de sources en ligne telles que les réseaux sociaux et les sites de recrutement.
- Sources accessibles au public. Sources publiques d'information telles que les bases de données gouvernementales ouvertes.
Lorsqu'il vous est demandé de fournir des données personnelles, vous pouvez refuser. Vous pouvez utiliser les commandes du navigateur Web ou du système d'exploitation pour empêcher certains types de collecte automatique de données. Si vous choisissez de ne pas fournir ou d'autoriser des informations nécessaires pour certains sites ou fonctionnalités, ces sites ou fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles ou entièrement fonctionnels.
Si vous divulguez des données personnelles relatives à d'autres personnes à nous ou à nos prestataires de services en relation avec les sites, vous prenez des mesures pour vous assurer que vous avez l'autorisation de le faire et pour nous permettre d'utiliser les informations conformément au présent avis.
Nous utilisons les données personnelles que nous recueillons aux fins décrites dans le présent avis ou qui vous sont autrement divulguées. Par exemple, nous utilisons les données personnelles que nous collectons aux fins suivantes :
- Recrutement et évaluation pour faciliter les décisions de recrutement et d'embauche, y compris : le traitement des déplacements et des remboursements de dépenses pour les entretiens, la détermination de l'admissibilité aux avantages sociaux, la gestion du programme d'égalité des chances en matière d'emploi, l'inclusion et l'accessibilité et les obligations connexes en matière de conformité, d'administration et de rapports gouvernementaux, et la personnalisation de l'expérience du candidat.
- Administration du système d'affichage et de candidature pour gérer, analyser l'utilisation et apporter des améliorations générales à nos systèmes d'affichage et de candidature (le « Site des carrières »), y compris la gestion et la protection contre l'accès et l'utilisation non autorisés des données, des appareils, des systèmes et de l'infrastructure de l'entreprise et des candidats ; pPour communiquer des informations sur le Site des carrières et les modifications apportées à nos conditions et politiques.
- Administration de la santé, de la sécurité et de l'environnement pour gérer, surveiller, protéger et améliorer le campus, les stationnements, les bâtiments, les bureaux, les salles de conférence, les installations, les services de restauration et de café, y compris la surveillance et l'administration de l'occupation des bâtiments et du stationnement et du transport sur le campus ; l'exploitation et la surveillance des systèmes de sécurité physique, tels que la vidéosurveillance, les systèmes d'entrée par carte-clé et les registres des invités ; et les services de notification d'urgence.
Si vous êtes un employé, nous traitons également vos données personnelles aux fins suivantes :
- L'administration des ressources humaines pour administrer et mettre en œuvre la relation de travail, y compris : la paie et la rémunération, la planification et le développement de carrière, la formation et l'encadrement, la gestion et l'évaluation du rendement, les services de soutien aux employés, l'administration des avantages sociaux, les contacts ou les notifications d'urgence, les programmes d'égalité des chances en matière d'emploi, d'inclusion et d'accessibilité, l'administration et l'application de la conformité aux lois et aux politiques, y compris aux fins de les lois anti-discrimination et les obligations gouvernementales en matière de rapports ; les affaires disciplinaires et les enquêtes ; et la personnalisation de l'expérience employé.
- Administration des technologies de l'information pour gérer, surveiller, protéger et améliorer les systèmes, les actifs et les ressources de Å®ÓÅÖ±²¥, y compris : la gestion et la protection de l'accès et de l'utilisation non autorisés des données, des appareils, des systèmes et de l'infrastructure de l'entreprise, des employés et des clients ; et mesurer, analyser nos systèmes, actifs et ressources pour l'amélioration et l'efficacité.
- ·¡´Ú´Ú¾±³¦²¹³¦¾±³Ùé des opérations pour gérer et améliorer le lieu de travail et l'efficacité des employés, y compris le soutien de la communication, de la collaboration et des améliorations générales des produits, des services et de la technologie.
- Ventes et services à nos clients pour fournir des biens et des services à nos clients, acheter des biens et des services auprès de fournisseurs et les soutenir par le biais de réunions physiques et virtuelles, de voyages et de recherches, y compris le développement général de produits et de services.
- Gouvernance et conformité aux lois applicables pour administrer et appliquer nos programmes de gouvernance et de conformité, y compris la surveillance de l'accès et de l'utilisation des systèmes de l'entreprise, et la réalisation d'audits et d'examens de conformité.
Nous combinons les données personnelles que nous recueillons à partir de différentes sources aux fins ci-dessus : (1) afin de gérer notre relation contractuelle avec vous ; (2) pour nous conformer à nos obligations légales ; (3) parce que nous avons un intérêt légitime ; et/ou (4) sur votre consentement, en particulier lorsque le consentement est requis par la loi applicable. Nos intérêts légitimes comprennent la protection des Sites et des Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥ contre toute utilisation non autorisée, l'analyse et l'amélioration de l'efficacité des Sites et des Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥, et la protection de notre propriété intellectuelle.
Lorsque la collecte, l'utilisation ou la divulgation de données personnelles est basée sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure permise par la loi. Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement qui a lieu avant le retrait du consentement. Le fait de ne pas fournir les données personnelles nécessaires peut disqualifier un candidat ou un employé pour un emploi ou restreindre la participation à certains plans ou programmes.
Nous divulguons les données personnelles avec votre consentement ou si nous le jugeons nécessaire dans la poursuite des objectifs décrits ci-dessus. Tiers avec lesquels nous pouvons divulguer vos données personnelles, notamment :
- Information du public. Nous pouvons fournir des fonctionnalités ou des services qui permettent aux candidats et aux employés d'afficher et de divulguer publiquement certaines données personnelles, telles que votre nom ou votre nom d'utilisateur, des informations de profil ou d'annuaire, ou d'autres données personnelles que vous choisissez de divulguer.
- ´¡´Ú´Ú¾±±ô¾±Ã©²õ. Nous permettons l'accès aux Données Personnelles au sein de nos filiales, sociétés affiliées et sociétés liées, par exemple, lorsque nous partageons des systèmes de données communs ou lorsque l'accès nous aide à fournir nos Sites, les Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥ et à exploiter notre activité. Å®ÓÅÖ±²¥ est la partie responsable de la gestion de ces Données Personnelles utilisées conjointement.
- Prestataires de services. Nous fournissons des données personnelles à des fournisseurs ou à des agents travaillant en notre nom aux fins décrites dans le présent avis. Par exemple, les entreprises que nous avons embauchées pour fournir l'hébergement de sites Web, l'analyse de données, la fourniture de technologies de l'information et d'infrastructures connexes, l'envoi de courriels/ d’emails, l'audit, le support du service client, ou pour aider à protéger et sécuriser nos systèmes et services peuvent avoir besoin d'accéder aux données personnelles pour fournir ces fonctions. Cela inclut également les entreprises que nous avons embauchées pour fournir une assistance au recrutement, l'hébergement et l'exploitation de sites Web, le traitement de la vérification des antécédents, l'administration de certains systèmes RH, la gestion des services d'entretien et d'évaluation, l'aide à l'évaluation de l'adéquation pour les rôles, les services administratifs et la protection et la sécurisation de nos systèmes et services.
- Tiers indépendants. Nous partageons des informations personnelles avec des tiers indépendants ; Par exemple : les partenaires d'avantages sociaux pour faciliter l'administration des avantages sociaux (p. ex., les fournisseurs de soins de santé et d'assurance) et les fournisseurs tiers de produits et de services (p. ex., les agents de voyages, les services de covoiturage). Dans la mesure où nous fournissons des données personnelles à ces tiers, ces données personnelles sont régies par leurs avis de confidentialité.
- Transactions d'entreprise. Nous pouvons divulguer des données personnelles dans le cadre d'une transaction ou d'une procédure d'entreprise, telle qu'une réorganisation, une fusion, un financement, une acquisition, une faillite, une dissolution ou un transfert, une cession ou une vente de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions. Ces tiers peuvent inclure, par exemple, une entité acquéreuse et ses conseils.
- Juridique et application de la loi. Nous accéderons, divulguerons et conserverons les données personnelles lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour nous conformer à la loi applicable ou répondre à une procédure judiciaire valide, y compris de la part des forces de l'ordre ou d'autres gouvernements. Il peut s'agir d'autorités situées en dehors de votre pays de résidence.
- Sécurité, sûreté et protection des droits. Nous divulguerons les données personnelles si nous estimons que cela est nécessaire pour :
- protéger nos clients et d'autres personnes, par exemple pour prévenir les spams ou les tentatives de fraude, ou pour aider à prévenir la perte de vie ou les blessures graves de quiconque ;
- exploiter et maintenir la sécurité de nos Sites ou des Systèmes Å®ÓÅÖ±²¥, y compris pour prévenir ou arrêter une attaque sur nos systèmes ou réseaux informatiques ; ou
- protéger nos droits ou notre propriété ou ceux d'autrui, y compris l'application de nos accords, conditions générales et politiques.
Si vous êtes un Employé, vos Informations Personnelles peuvent également être partagées avec d'autres employés de Å®ÓÅÖ±²¥, tels que vos managers et leurs représentants, le personnel des RH, de l'informatique, de la conformité, du juridique, de la finance et de la comptabilité et de l'audit interne. De plus, vos coordonnées professionnelles (y compris l'intitulé du poste, le responsable et le lieu de travail) peuvent être répertoriées dans les annuaires internes de l'entreprise. Enfin, nous partageons des informations personnelles avec les comités d'entreprise et les syndicats, comme l'exige notre relation contractuelle avec ces entités.
Des sociétés d'analyse et de publicité tierces collectent également des données personnelles par le biais de notre site Web et de nos applications, y compris des identifiants et des informations sur l'appareil (tels que les identifiants de cookies, les identifiants d'appareil et l'adresse IP), les données de géolocalisation, les données d'utilisation et les inférences basées sur et associées à ces données, comme décrit dans notre avis « Cookies, identifiants mobiles et autres technologies ».
Enfin, nous pouvons divulguer des informations agrégées ou anonymisées conformément à la loi applicable.
Actuellement, nous utilisons principalement des centres de données aux États-Unis, à Singapour, au Brésil et en Norvège. Nos emplacements de stockage sont choisis pour favoriser l'efficacité opérationnelle et améliorer les performances. Nous prenons des mesures dans le but de traiter et de protéger comme décrit dans le présent avis, quel que soit l'endroit où se trouvent les données.
Les données personnelles que nous recueillons peuvent également être stockées et traitées dans votre pays ou région, ou dans tout autre pays où nous ou nos sociétés affiliées, filiales ou prestataires de services traitons des données. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les organismes d'application de la loi, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent avoir le droit d'accéder à vos données personnelles.
Le Site Carrière vous permet de postuler à des offres d'emploi dans le monde entier grâce à la fonction centralisée de recrutement mondial de Å®ÓÅÖ±²¥. Le Site Carrière est exploité depuis les États-Unis, mais vos informations peuvent être transférées à des sociétés affiliées de Å®ÓÅÖ±²¥ et à des employeurs potentiels dans d'autres pays.
Lieu de traitement des données personnelles européennes. Nous transférons des données personnelles depuis l'Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni (RU) et la Suisse vers d'autres pays, dont certains n'ont pas été déterminés par la Commission européenne comme ayant un niveau adéquat de protection des données. Lorsque nous le faisons, nous utilisons des mécanismes juridiques, y compris des contrats, pour aider à garantir vos droits et protections.
Pour en savoir plus sur les décisions de la Commission européenne sur l'adéquation des protections des données personnelles, veuillez consulter : .
Nous sommes soumis aux pouvoirs d'enquête et d'application de la Federal Trade Commission des États-Unis.
Si vous êtes un employé, nous pouvons être obligés de partager vos données personnelles avec certains clients et/ou fournisseurs dans le cadre de contrats signés pour fournir ou obtenir des biens et services. Par exemple, un client peut avoir besoin d'informations d'identification vous concernant avant que vous ne soyez autorisé à accéder à un site client, ou une banque avec laquelle nous faisons affaire peut exiger certaines données personnelles vous concernant si vous êtes signataire du compte. Si vous ne nous autorisez pas à partager les données personnelles requises avec nos clients et fournisseurs, il se peut que vous ne soyez pas autorisé à travailler sur ces projets et/ou que vos tâches soient réduites.
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour évaluer votre candidature à un emploi et, si vous êtes embauché, pendant la durée de votre emploi chez nous. Nous conservons également certaines données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges, faire respecter nos accords et à d'autres fins commerciales légitimes et légales. Étant donné que ces besoins peuvent varier selon les types de données, les périodes de conservation réelles peuvent varier considérablement en fonction de critères tels que la durée de l'emploi, la durée de toute relation en cours avec vous ou votre ménage, toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis, et si cela est souhaitable à la lumière de notre situation juridique (par exemple, en ce qui concerne les délais de prescription applicables, litiges ou enquêtes réglementaires).
Nous vous proposons diverses façons de contrôler les données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris des choix sur la façon dont nous utilisons ces données. Dans certaines juridictions, ces contrôles et choix peuvent être exécutoires en tant que droits en vertu de la loi applicable.
Intégrité des données. ÌýNous nous efforçons d'utiliser des informations personnelles à jour et exactes. Si nous apprenons que les informations personnelles que nous conservons sont inexactes, nous prenons des mesures raisonnables pour rectifier les données.
Accès, portabilité, correction et suppression. En tant que candidat, vous pouvez accéder, corriger ou supprimer les données personnelles vous concernant que nous détenons en vous connectant au site Carrière. ÌýSi vous êtes un employé et que vous avez des questions ou des préoccupations sur la façon dont nous traitons les données personnelles, veuillez contacter votre représentant local des ressources humaines ou contacter notre personnel chargé de la confidentialité en utilisant les méthodes de contact décrites dans la Ìýsection ÌýQui nous sommes du présent Aavis. ÌýDans certains pays (tels que l'EEE), les employés disposent de droits supplémentaires en matière de confidentialité. Par exemple, dans l'EEE, les employés peuvent se renseigner sur les informations personnelles que nous conservons à leur sujet, recevoir une copie de ces informations personnelles, demander que les informations personnelles soient corrigées ou modifiées lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes, s'opposer à certains traitements ou demander l'effacement sous certaines conditions, sous réserve de toute exception légale à ces droits.
Si vous n'êtes pas en mesure d'accéder, de copier, de corriger ou de supprimer certaines données personnelles que nous détenons par les moyens décrits ci-dessus, vous pouvez nous envoyer une demande en utilisant les méthodes de contact décrites dans la Ìýsection ÌýQui nous sommes du présent avis. Pour votre protection, nous ne pouvons mettre en Å“uvre que les demandes concernant les données personnelles associées à l'adresse e-mail particulière que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dès que raisonnablement possible. Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines informations à des fins de tenue de registres.
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Droit de savoir. Vous avez le droit de demander que nous vous divulguions les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet. Vous avez également le droit de demander des informations supplémentaires sur la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la vente de ces données personnelles. Veuillez noter que nous avons fourni une grande partie de ces informations dans le présent avis. Vous pouvez faire une telle « demande d'information » en communiquant avec nous au privacy@Å®ÓÅÖ±²¥.com ou au 1-833-647-0817 (numéro sans frais).
Droits de demander la correction ou la suppression. Vous avez également le droit de demander que nous corrigions les données personnelles inexactes et que nous supprimions les données personnelles dans certaines circonstances, sous réserve d'un certain nombre d'exceptions. Pour faire une demande de correction ou de suppression, contactez-nous au privacy@Å®ÓÅÖ±²¥.com ou au 1-833-647-0817 (numéro sans frais).
Droit de retrait / « Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles ». Vous avez le droit de refuser les futures « ventes » ou « partages » de données personnelles tels que ces termes sont définis par le CCPA. Notez que le CCPA définit les termes « vendre », « partager » et « données personnelles » de manière très large, et qu'une partie de notre partage de données décrite dans le présent avis peut être considérée comme une « vente » ou un « partage » au sens de ces définitions. En particulier, nous permettons aux fournisseurs de publicité et d'analyse de collecter des identifiants (adresses IP, identifiants de cookies et identifiants mobiles), des données d'activité (navigation, clics, utilisation de l'application), des données d'appareil et des données de géolocalisation par le biais de nos sites et applications lorsque vous utilisez nos sites en ligne, mais nous ne « vendons » ni ne « partageons » aucun autre type de données personnelles. Si vous ne souhaitez pas que nous ou nos partenaires « vendions » ou « partagions » des données personnelles relatives à vos visites sur nos sites à des fins publicitaires, vous pouvez faire votre demande en utilisant ce lien de configuration des cookies, en utilisant un contrôle mondial de la confidentialité, en nous envoyant un e-mail en utilisant les coordonnées figurant au bas du présent avis, ou en utilisant d'autres contrôles décrits dans la section Vos droits et contrôle des données personnelles du présent avis. Si vous choisissez de ne pas utiliser ces choix, nous ne partagerons pas ou ne mettrons pas à disposition ces données personnelles d'une manière qui est considérée comme une « vente » ou un « partage » en vertu de la CCPA. Cependant, nous continuerons à mettre à la disposition de nos partenaires (agissant en tant que nos prestataires de services) certaines données personnelles pour nous aider à exécuter des fonctions liées à la publicité. De plus, l'utilisation de ces choix ne vous empêchera pas de refuser l'utilisation de données personnelles précédemment « vendues » ou « partagées » ou n'arrêtera pas toute publicité basée sur les centres d'intérêt.
Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les données personnelles de mineurs de moins de 16 ans.
Droit à la limitation de l'utilisation et à la divulgation des données personnelles sensibles. Vous avez le droit de limiter notre utilisation des données personnelles sensibles à d'autres fins que de fournir les Sites ou les biens que vous demandez ou dans la mesure permise par la loi. Notez que nous n'utilisons pas de données personnelles sensibles à de telles fins supplémentaires.
Vous pouvez désigner, par écrit ou par le biais d'une procuration, un agent autorisé pour faire des demandes en votre nom afin d'exercer vos droits en vertu de la CCPA. Avant d'accepter une telle demande d'un agent, nous demanderons à celui-ci de fournir la preuve que vous l'avez autorisé à agir en votre nom, et nous pourrions vous demander de vérifier votre identité directement auprès de nous.
Si vous êtes un agent autorisé et que vous souhaitez faire une demande au nom d'un résident de Californie, vous pouvez utiliser les méthodes de soumission indiquées ci-dessus. Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons vous demander de fournir les éléments suivants, le cas échéant :
- Preuve de votre inscription auprès du secrétaire d'État de Californie pour faire des affaires en Californie
- Une procuration du résident de Californie conformément aux articles 4000 à 4465 du Code des successions
- Autorisation écrite que le résident de Californie vous a autorisé à faire une demande au nom du résident. Cette autorisation doit être signée (par signature physique ou électronique) par le résident californien.
De plus, pour fournir, corriger ou supprimer des données personnelles spécifiques, nous devrons vérifier votre identité avec le degré de certitude requis par la loi. Nous vérifierons votre demande en vous demandant de l'envoyer à partir de l'adresse e-mail associée à votre compte ou en vous demandant de fournir les informations nécessaires à la vérification de votre compte. Nous pouvons vous demander de confirmer votre demande avant de supprimer vos données personnelles.
Enfin, vous avez le droit de ne pas faire l'objet de discrimination pour l'exercice de ces droits énoncés dans le CCPA.
De plus, en vertu de l'article 1798.83 du Code civil de Californie, également connu sous le nom de loi « Shine the Light », les résidents de Californie qui ont fourni des données personnelles à une entreprise avec laquelle la personne a établi une relation commerciale à des fins personnelles, familiales ou domestiques (« Clients californiens ») peuvent demander des informations indiquant si l'entreprise a divulgué des données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct de ces derniers.
Veuillez noter que nous ne divulguons pas d'informations personnelles à des tiers à des fins de marketing direct, telles que définies par cette loi.
Les clients californiens peuvent demander de plus amples informations sur notre conformité à cette loi en envoyant un e-mail à Privacy@Å®ÓÅÖ±²¥.com.
Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour aider à protéger les données personnelles contre l'accès, l'utilisation, la divulgation, l'altération et la destruction non autorisés.
Pour nous aider à protéger les données personnelles sur les sites (y compris le site Carrière), nous vous demandons d'utiliser un mot de passe fort et de ne jamais partager votre mot de passe avec qui que ce soit ou d'utiliser le même mot de passe avec d'autres sites ou comptes. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez- nous en informer immédiatement conformément à la section Qui nous sommes du présent avis.
Les employés sont soumis à nos diverses politiques de sécurité de l'information et à nos politiques d'utilisation acceptable.
Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée sur la base d'informations que vous ne fournissez pas, et nous n'effectuons aucune prise de décision automatisée basée sur des catégories spéciales de données personnelles.
Nous pouvons utiliser la prise de décision automatisée basée sur les informations que vous fournissez pour respecter nos obligations légales. Par exemple, la loi peut nous empêcher d'employer des personnes plus jeunes qu'un certain âge et nous pouvons utiliser la prise de décision automatisée pour filtrer votre candidature en fonction de l'âge que vous nous fournissez.
Nous pouvons également utiliser des algorithmes pour analyser les informations que vous fournissez afin d'évaluer votre aptitude à un poste en fonction d'une exigence ou d'une description de rôle. Par exemple, si un poste nécessite une certification spécifique, nous pouvons noter les candidats en fonction de leur possession d'une telle certification. Dans ces cas, les décisions d'évaluation des candidats ne sont jamais fondées uniquement sur une notation algorithmique, et un candidat peut toujours être pris en considération pour un poste même si l'algorithme aboutit à ce qu'il soit mal noté pour une exigence de rôle particulière. Par exemple, nous pouvons décider d'embaucher un candidat pour un poste particulier malgré son score algorithmique pour le statut de permis de travail, à condition que le candidat puisse obtenir le statut de permis de travail approprié avant d'être embauché.
Nous mettrons à jour le présent Avis si nécessaire pour refléter les modifications apportées à nos Sites, à la manière dont nous utilisons les Données personnelles ou à la loi applicable. Lorsque nous publions des modifications à l'Avis, nous révisons la date de « Dernière mise à jour » en haut de l'Avis et toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons l'Avis révisé sur les Sites. Si nous apportons des modifications importantes à l'avis, nous fournirons un avis ou obtiendrons le consentement concernant ces modifications qui peuvent être requises par la loi.
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